苏州科技大学档案馆介绍

苏州科技大学档案馆的前身苏州科技大学综合档案室成立于2001年，由原苏州城市建设环境保护学院综合档案室、铁道师范学院文书档案室合并组建而成。2017年11月，通过江苏省档案三星级标准认定。2022年3月成立了苏州科技大学档案馆，隶属党委办公室、校长办公室、保密办公室。

学校成立了以校长为组长、分管副校长为副组长、各单位主要负责人为组员的的校档案工作领导小组，负责全校档案工作的组织、协调和监督工作。全校现有56个立档单位，每一个立档单位各明确1名分管领导作为案卷检查人具体负责档案工作。档案馆现有工作人员4人，全部具有大学以上学历。全校56个立档单位共配备63名兼职档案员，形成一支结构合理，专兼职相结合的档案工作网络。学校档案馆具有对学校档案工作的行政管理、业务指导和对本校档案永久保存提供利用的职能。

学校档案馆的基本任务是：

1、贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；

2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；

3、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管全校各类档案及其有关资料；

4、开展档案的开放和利用工作；

5、负责编辑档案参考资料，编制检查工具，积极开发档案信息资源；

6、参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面的协作，进行档案信息交流；

7、负责对全校档案工作人员的业务培训，开展档案宣传工作和利用者教育活动，开展档案学术研究和交流活动。

档案馆集中管理全校党政、教学、科研、设备、基建、产品、出版、外事、财会、声像、实物等各门类、载体的档案。档案馆位于苏州科技大学石湖校区院士楼二楼，现有档案用房近600平方米，其中库房面积400多平方米，办公室、阅档室、资料室等100多平方米。档案库房按照《档案馆建筑设计规范》的相关规定及标准建设，配备中央空调，防火消防设备。

档案馆拥有苏州科技大学、苏州铁道师范学院、苏州城建环保学院等3个档案全宗。截止目前，学校档案共5万余卷，以件为保管单位档案为2万余件，基建底图1707张，实物档案885件，光盘528张，电子照片档案62380张。

学校重视档案编研工作，从2014年开始，每年编写一本《苏州科技大学年鉴》，从2015年开始正式出版，其中《苏州科技学院年鉴（2014、2015）》荣获“十二五”期间江苏省高校档案工作编研成果优秀奖，《苏州科技大学年鉴（2017）》在中国出版协会年鉴工作委员会组织的“第六届年鉴编撰出版质量”评比中获综合三等奖及4项单项奖。

档案工作采用南大之星管理系统，目前档案馆正在抓紧进行数字化建设，现已建立铁道师范学院、城建环保学院及苏州科技大学招生类、学籍类、毕业生类、组织干部介绍信及党员名册档案专题数据库。铁道师范学院、城建环保学院学籍类、组织干部介绍信及党员名册档案专题数据库工作已经全部完成。“十四五”期间，学校将进一步投入资金用于数字化档案馆的软硬件建设。数字化档案馆建成后，大量可公开的档案资料可用于社会共享。