寒假期间为满足师生员工及校友的档案利用需求，档案馆将安排专人值班，提供查档服务，具体安排如下。

一、值班当日提供现场查档服务

值班安排表

二、持续开展校友远程利用服务

具体流程

1. 将身份证、毕业证（学位证）等证明材料发送到服务邮箱da8388@usts.edu.cn，以便档案馆验证。

2. 在邮件里说明具体查档需求，比如录取名册、学籍卡（学生登记表）、成绩单、毕业生名册等。邮件起名建议：“姓名+查档需求”。

3. 如需档案馆盖章的纸质材料，请在邮件里写清详细收件地址、收件人姓名、手机号码，值班当日会通过EMS到付形式邮寄。

特此通知。

                                                        苏州科技大学档案馆

                                                 2024年1月8日