各学院（部）、各部门、各单位：

为进一步加强和规范学校档案工作，健全档案工作网络，保障归档文件材料的齐全、完整、准确和及时移交，根据《高等学校档案管理办法》及学校档案工作相关规定，现就报送各单位兼职档案人员名单事宜通知如下：

一、报送内容

请各单位明确1名处级领导分管档案工作，指定兼职档案员若干名（职能部门1人，教学单位不超过3人）。

二、工作职责

1. 档案工作分管领导职责：督促并指导本单位兼职档案员开展档案工作；对本部门档案工作进行归档审核检查；解决档案工作实际困难。

2. 兼职档案员职责：做好本单位归档文件材料收集整理工作；按时按要求完成归档工作；有针对性地开展部门档案信息化工作。

三、报送时间与方式

请各单位认真填写《苏州科技大学各归档单位档案工作分管领导及兼职档案员名单》（见附件），于2026年3月11日前将word文档及盖章后的扫描件发送至da8388@usts.edu.cn。

联系人：程老师；联系电话：68418388

                       校长办公室

                        2026年3月6日