苏州科技大学档案安全保管制度
一、档案工作人员对所保管的档案要建立档案统计制度,对接收和移出的档案要随时登记、统计。
二、查阅档案材料须按档案借阅制度,非本馆人员、未经许可不得擅自进入库房。
三、认真做好平时档案库房的安全检查。放长假前,要进行一次全面安全保密检查,发现问题及时向领导汇报,认真处理。检查内容包括:档案是否完好、电源是否关闭、安全、档案柜是否关闭、门窗是否关好等。
四、对失去保管价值的档案进行销毁时,必须经档案鉴定组审定,严格执行审批手续,销毁时,应指定专人监销。
五、库房内要保持适当温、湿度,经常开门、窗、柜通风,保持库房清洁,案卷排列整齐,抽调方便。
六、库房内严禁吸烟、烤火,不得将易燃、易爆、易腐物品带进库房,并切实做好“八防”工作。