苏州科技大学档案借阅利用制度

为了充分发挥档案信息资源的整体功能，满足学校与社会的利用需求，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的有关规定，制定学校档案借阅利用制度：

一、本校各单位因工作需要，可直接查阅本单位职责范围内的归档案卷。查阅非职责范围的各类档案，均须经有关职责部门领导同意后方可查阅。

二、本校教职工因工作需要，查阅密级的档案，须经校长办公室主任批准，并经原归档部门领导同意，方可按规定查阅，并按有关保密规定，作好安全保密工作。

三、学生须持学生证或所在院系证明，外单位人员须持身分证或介绍信，受委托查询人员须持本人身份证、委托书、委托人身份证复印件或相关介绍信，方可接待查阅，但不予借出。

四、查档人员有责任和义务保护档案，不得转借、涂改、污损、撕页；不准随意拆卷、批注、勾划。如有泄密丢失，损坏档案行为者，视情节给予批评教育或根据《中华人民共和国档案法》的有关条款给予处理。

五、本校档案原则上不借出，限在阅档室查阅。如有特殊情况需要外借者，须经档案管理人同意。重要档案还需分管校领导同意，才能借出。外借时间不超过两周，如需延长借阅时间，必须办理续借手续。保密档案一律不外借。

六、档案人员对归还的档案，应详细检查，查对无误后，办理注销手续。如发现有污损、丢失等情况，应立即追查，弄清责任，根据《江苏省档案管理条例》《高等学校档案管理办法》的有关规定上报学校给予警告处分或者罚款。

七、借阅利用档案，要办理登记手续，认真填写《苏州科技大学档案查阅、借阅利用登记表》，写明查档范围和目的，以便做好档案利用效果的分析统计。

八、档案馆应严格执行《档案法》，积极主动地做好档案借阅利用工作，并严格遵守借阅利用制度，确保学校档案的安全与完整。